如何在Mac上查找和删除数字重复

当您在Mac上处理Apple Numbers中的大量数据时,您可能会遇到重复数据的情况。这些可能是姓名、电子邮件地址、产品、颜色或其他东西。

如果您的电子表格中有大量数据,查找和删除重复项可能是一项挑战。毕竟,数字没有“删除重复”按钮。

在这里,我们将向您展示几种不同的方法,您可以使用这些方法来查找重复项,然后标记它们或根据需要消除它们。

使用排序查找数字中的重复项

如果您的电子表格中没有太多数据,您可以手动对其进行排序并检查重复项。这种方法比逐个检查数字单元格更快,但前提是工作表中没有数千行。

按一列排序

如果您只需要对电子表格中的单个列进行排序以查找重复项,请执行以下步骤:

  • 通过单击表中的任意位置来选择数据表。
  • 将光标移到要排序的列上。
  • 单击 箭头在Letter列旁边,选择升序 或 排序降从出现的操作菜单中。
  • 按多列排序

    如果需要按多列排序以查找电子表格中的重复项,请改用以下说明:

  • 按照与上面相同的步骤进行操作,但不是在操作菜单中选择排序选项,而是单击 显示排序选项。
  • 右边的边栏应该打开到 排序菜单。
  • 确保 排序整个表在第一个下拉框中被选中。
  • 在添加列 下面的电子邮箱 按多列排序行 标题中,选择要排序的第一列。下面, 上升 或 降。
  • 的 对行进行排序 标题现在应该是 按.分类另一个 添加列下拉框应出现在您制定的第一条规则的下方。从中选择另一列添加列下拉列表并选择其排序顺序。
  • 数据应该会自动排序,但如果不是,请单击立即排序位于侧边栏顶部的按钮。
  • 一旦您对数据进行了排序,您应该能够更容易地发现重复项,并根据需要标记或删除它们。

    用函数查找数字中的重复项

    Apple Numbers中有两个内置函数,您可以使用它们查找重复项。这是综合框架和国家综合框架的职能。就像 Excel中的IF和COUNTIF函数,IF可以将重复项显示为True或False或您指定的单词,COUNTIF将显示一个项目出现的次数,以指示重复项。

    使用IF函数查找重复项

    为了说明函数是如何工作的,我们的示例数据将在A列中显示产品名称,并且我们的表在第1行中有列标题。您需要按照上述方法对数据进行排序,才能使其工作。只需按照以下步骤操作您自己的电子表格:

  • 在工作表中添加另一列或移动到要添加重复指示符的空列。
  • 单击标题下方新列或空列第二行中的单元格,然后输入 等号(=)。
  • 进入 IF(A2 = A1,”重复”,””) 在编辑器。这将比较单元格和它上面的单元格,如果是重复的,则输入单词Duplicate。如果它不是复制品,它将进入一个空格。您可以将A2和A1更改为B2和B1,具体取决于要在其中搜索重复项的列。
  • 单击 勾选标记 来应用公式。
  • 将公式复制到后续单元格,方法是单击公式所在的单元格,然后在列中向下拖动公式, 黄色圆圈 在边境。
  • 想要让“复制”细胞更加突出吗?尝试 在Apple Numbers中自定义表格的单元格 使它们变成不同的颜色,以便您知道要删除哪些行。

    如果您不喜欢使用自己的单词,而只显示True(重复),不重复),则只需输入 (A2= A1)在编辑器中。这不需要在前面添加if就可以工作。

    使用COUNTIF函数查找重复项

    我们将使用与上面相同的预先排序的示例数据,使用A列和我们的列标题。下面介绍如何使用COUNTIF函数查找重复项:

  • 在工作表中添加另一列或移动到需要重复指示符的空列。
  • 单击新列或空列标题下第二行中的单元格,然后通过输入等号(=)。
  • 进入 COUNTIF(A,A2)在编辑器中。A是列,A2表示行。
  • 单击 勾选标记 来应用公式。
  • 将公式复制到后续单元格,方法与上面的步骤5相同。
  • 现在,您应该在新列中看到数字,显示重复列中的项目出现了多少次。在上面的截图中,你可以看到Cap出现了三次,Coat出现了一次,Gloves出现了两次。

    从数字中删除重复项

    您可以使用IF或COUNTIF函数手动删除重复项,找到每个单元格, 重复, 真,或任何大于1的数字,并逐个删除。对公式列进行排序可以让您更快地删除副本,但您需要注意不要删除正本和副本。

    合并和删除Apple号码中的重复项

    也许您确实想删除重复项,但您也不想丢失任何数据。例如,您可能有产品的库存数据,如我们的示例所示。因此,您希望在删除重复项之前对这些金额进行合计。要做到这一点,您需要首先合并数据。对于此任务,您将在Mac的Numbers中使用公式和函数。

    合并数据

    对于我们的示例,我们将保留IF函数中使用的Duplicate指示符列,因为我们以后会需要它。然后,我们将在右侧添加另一列,作为我们的总计。

  • 单击标题下方新列第二行中的单元格,然后输入 等号(=)。
  • 进入 (B2)+IF(A2=A3,D3,0) 在编辑器。(You可以看到下面这些公式元素的分解。)
  • 单击 勾选标记 来应用公式。
  • 将公式复制到后面的单元格中。
  • 以下是公式细目:

    • (B2)是包含我们第一个量的单元格。
    • +将把这个数量加到下面的数字上。
    • IF(A2 = A3 检查两个单元之间是否存在重复。
    • D3 是数量合计结果将显示的位置。
    • 0如果没有副本,则会添加。

    完成合并数据后,务必仔细检查以确保所有数据相加正确。

    删除重复项

    若要在合并数据后从Mac Numbers工作表中删除重复项,请再次使用排序操作。但首先,您需要创建新列,以将数据结果复制和粘贴为值,以便它们不再是公式。

    使用相同的示例,我们将复制和粘贴”重复”和”总计”列:

  • 选择两列,然后单击 编辑复制>从…MacOS菜单栏。
  • 选择要粘贴的新列,然后单击 编辑粘贴公式结果>从菜单栏。
  • 删除包含公式的列,方法是再次选择它们,然后右键单击,或单击列标题箭头,然后选择 删除选定列。
  • 现在,您可以使用本教程开头的排序说明按剩余的”重复”指示器列进行排序。您应该看到所有重复项分组在一起,以便删除这些行。

    还可以删除用于函数和公式的原始数量和重复列。这将使您没有重复和合并的数据。

    您还可以过滤”重复”列,以便只看到非重复数据而不删除任何内容:

  • 去组织显示排序选项>,然后单击 滤波器 选项卡.
  • 选择您的 重复项 一栏 添加筛选器 嗯。
  • 在选择一条规则 出现的窗口,选择 文本 在左边的菜单中,然后 不从正确的那个开始。
  • 一 文本不是 会出现的。在下面的文本框中键入”Duplicate”,然后点击 返回(或进入).
  • 您的表格现在将只显示电子表格中的非重复条目!
  • 请记住,在从Apple Numbers电子表格中删除列、行或其他数据之前,请确保所有内容都正确,并且您不再需要这些数据。

    处理数字中的重复项

    无论你在计算什么,在你的Numbers电子表格中很容易有重复项。希望我们上面概述的步骤可以帮助您快速识别任何重复项,合并相关数据,并删除它们以获得干净的工作表。

    我们也希望拥有这些知识能鼓励你更经常地使用数字。这是一个很棒的内置Mac应用程序,如果你花时间学习它,它可以做很多事情。

    大鱼的头像

    这个人很懒,什么都没有留下~

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